煩惱PPT做的太丑?送你10個排版的小技巧!輕松解決難題


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每個人的審美不同,對美的理解也不同,但有一些關(guān)于排版的小技巧卻能夠指導(dǎo)你,讓你的畫面看起來更舒服。

這些技巧看似微小,但卻值得被認(rèn)真對待!希望這篇文章對你有所幫助。


文字基線請對齊

小時候?qū)W寫字的時候,媽媽都會為我準(zhǔn)備一本田字格。我會一個字一個字填在里面!后來,慢慢的,我不再需要田字格也能夠?qū)懗鲆皇制恋奈淖?!媽媽又送了我一個筆記本!上面都是橫線!沒錯,這就是文字的基線!如圖所示:

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等等,重點不在這!而是文字與數(shù)字的組合細(xì)節(jié)!

發(fā)現(xiàn)下面張圖有什么問題了嗎?

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所以,請把數(shù)字基線對齊!

在幻燈片中插入文字+數(shù)字時,你會發(fā)現(xiàn),數(shù)字會稍微比文字小一點!讓整體的文字基線對齊!正確的方式是將數(shù)字文本放大幾個字號!

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保持文字的易讀性

間距小,逐行閱讀,間距大,逐字閱讀!

PPT 畫面的所有視覺化信息都靠人眼來吸收!一段文字間距小時,那么這段文字就是就會被我們當(dāng)做整體看待,易于理解!而當(dāng)文字間距大時,就需要我們一個字一個字地消化了。

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所以,既要兼顧美觀大方,又要讓一段文字成為整體!最好將標(biāo)題的文字間距控制在 -10%—30% 之間。如圖所示:

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文字的段間距控制

標(biāo)題文字段間距

標(biāo)題文字的段間距設(shè)置太大,容易減緩信息傳達(dá),甚至是內(nèi)容分離!

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那么設(shè)置成多少更合適呢?遵照標(biāo)題文字行間距的區(qū)間值,建議你設(shè)置為 1/4 文字高度的段間距,看起來更舒服。也就是 Keynote 間距:1-1.1 高度。如圖所示:

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正文文字段間距

正文文字的段間距設(shè)置為多少合適? Keynote 默認(rèn)的段間距是 1,而有的初始模版默認(rèn)間距是 0.8,你需要主觀調(diào)整為 1.2—1.5 的區(qū)間值!這樣文字看起來更加優(yōu)雅和易于閱讀!如圖所示:

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在 Keynote 中,設(shè)置為 1.5 倍段間距時,文字段間距是 1 倍的距離!另外,請記得長文字要保持文字兩端對齊,這樣畫面看起來更加整潔。


主副標(biāo)題關(guān)系

主標(biāo)題高度是副標(biāo)題高度的 1.5 倍

主標(biāo)題與副標(biāo)題的之間的關(guān)系是既要保持美觀,又要確保成層級分明!如果你了解什么是黃金分割定律你會知道:建議你的副標(biāo)題是主標(biāo)題的 0.618 倍!為了計算方便!這里建議你設(shè)置為 1.5 倍!也就是:

主標(biāo)題選擇 42 號字時,副標(biāo)題可以選擇為 28 號字。

這樣的大小看起來更和諧!同樣的方法也適用于標(biāo)題與正文的組合!

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其實這部分沒有特別明確的規(guī)范建議,排版樣式不同,字號字體的搭配也不同。不必過于在意技巧。

主副標(biāo)題的段間距為 1 倍副標(biāo)題高度

副標(biāo)題與主標(biāo)題之間的距離多少合適呢?這里建議你留出 1 倍的副標(biāo)題高度。

如圖所示:

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其實這部分沒有特別明確的規(guī)范建議,排版樣式不同,字號字體的搭配也不同。不必過于在意技巧。

拉大副標(biāo)題間距,可以營造呼吸感

人的閱讀感受是先看標(biāo)題,再看副標(biāo)題,所以根據(jù)上面的間距原則,盡量加大副標(biāo)題的間距,比如你可以選擇留出一個字距的間隔處理。

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05

面積對齊

◆ ◆ ◆

很多時候,我們選用的文字會進(jìn)行符號化處理!比如下面的文字,如果我們依舊采用按照字符對齊那么畫面就不是很均衡!特別是對于引用一段文字時,很多人會選擇這么做:

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往往畫面的細(xì)節(jié)會決定成敗!這張圖如果采用面積對齊會如何實現(xiàn),大概就是下面的樣子:

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將主副文字按照面積對齊方式排布,文字選擇兩端對齊,引言與正文右對齊,引號單獨擺放。如圖:

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視線要聚焦

參照物不同時,整體的畫面感受也不同,下方是一個 40x40 的小方塊,周圍的參照物大小會影響你的畫面飽滿度!所以盡量選擇視線更加聚焦的方式處理畫面!如圖所示:

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通過上圖你會發(fā)現(xiàn),左側(cè)的方塊顯得大,右側(cè)的方塊顯得小。在制作 PPT 時,盡量選擇右側(cè)飽滿的構(gòu)圖方式。如下面幾張圖示:

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最后可以通過上圖感受一下,不同的版式帶給你的聚焦程度。


網(wǎng)格化做圖

什么是網(wǎng)格化?PPT 有很多類型的板式可供我們選擇,也不需要尊崇固定的形態(tài)!

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但是,一頁幻燈片,你需要有嚴(yán)謹(jǐn)?shù)木W(wǎng)格對齊方式!如圖所示:

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符號的對齊方式

中文字符常常是占用一個文字單元格,而標(biāo)點符號則是占用半個文字單元格,或靠左,或靠右,所以在演示體驗上會讓人感覺內(nèi)容分家。

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所以在制作全圖型 PPT 幻燈片時,盡量注意標(biāo)點符號的小細(xì)節(jié)。建議你將符號距離控制均等。如圖所示:

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圖形與文字的親近原則

我們在處理一些 LOGO 的擺放時,常常會先這樣操作。把一堆 LOGO 拖入到幻燈片中,然后按照面積對齊的方式將他們排布。

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如下圖所示:我們采用平均分配的面積對齊原則,做出了下圖。

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這樣就結(jié)束了?還沒有,注意文字與圖標(biāo)的間距!當(dāng) A=B 時,人眼對于內(nèi)容的理解度不夠強(qiáng),畫面也不具備呼吸感。所以我們將文字全選,讓文字稍稍上移,貼近 LOGO!明白了嗎?

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間距大小決定畫面的飽滿度

傳統(tǒng)的三分版式構(gòu)圖應(yīng)該怎么做?我們把所有的間距補全給你看!

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我們采用黃金分割 0.618 值!也就是橫向 21 個小方塊,豎向 13 個小方塊。此時,最優(yōu)雅的板式是 A>B 的間距,1>2>3 的間距。

什么意思呢?用實際案例來說明,如圖所示:

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上面這張幻燈片,圖標(biāo)太小,間距為 B>A 的間距,畫面看起來不夠飽滿!所以我們要將圖標(biāo)進(jìn)行放大,調(diào)整 B>A 的間距到 A>B 的間距。如圖所示:

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上面的排版 10 個注意事項,你都明白了嗎?

來源: 金融老編輯

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